MediaDB

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Website mediadb.de, die Anwendung MediaDB und das Lizenzportal lizenz.adeo-it.de.

1. Verantwortlicher

Adeo IT Raesfeld GmbH
Dorstener Str. 16, 46348 Raesfeld
vertreten durch den Geschäftsführer Andreas Schliack
Telefon: 0 28 65 – 52 10 850
E-Mail: info@adeo-it.de

Weitere Angaben finden Sie im Impressum. Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Hosting

Diese Website, das Lizenzportal und der Mailserver, über den das Lizenzportal E-Mails verschickt, laufen auf einem von uns betriebenen Server, den wir bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, angemietet haben. Das Rechenzentrum liegt in Deutschland bzw. der EU. Hetzner verarbeitet die in dieser Erklärung genannten Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

3. Besuch dieser Website

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server. Dabei werden folgende Daten in Server-Logdateien verarbeitet:

Die Verarbeitung dient dazu, die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse folgt aus diesen Zwecken. Die Logdateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Download-Zähler: Wenn Sie MediaDB herunterladen, erhöhen wir einen Zähler für das jeweilige Betriebssystem (Windows oder macOS) und leiten Sie anschließend auf die Datei weiter. Gespeichert wird dafür nur die Gesamtzahl der Downloads – keine IP-Adresse, kein Cookie und keine sonstigen Angaben zu Ihnen. Die Zahlen werden auf der Startseite angezeigt.

Die Website lädt keine Inhalte von fremden Servern (keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins). Ein Kontaktformular gibt es nicht.

4. Cookies und Webanalyse mit Google Analytics

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies. Nur wenn Sie im Hinweis beim ersten Besuch auf Akzeptieren klicken, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics setzt Cookies (z. B. _ga, _ga_*) und erfasst, welche Seiten Sie aufrufen, wie lange Sie bleiben, von welcher Seite Sie kommen, ungefähren Standort (Land, Region, Stadt), Gerätetyp, Betriebssystem, Browser und Bildschirmgröße. Ihre IP-Adresse wird von Google in der EU gekürzt und nicht gespeichert. Google-Signale und die Personalisierung von Werbung sind deaktiviert. Wir erhalten nur zusammengefasste Statistiken, mit denen wir die Website verbessern; eine Zuordnung zu Ihrer Person nehmen wir nicht vor.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie unten auf der Seite auf Cookie-Einstellungen klicken und Ablehnen wählen; die Analytics-Cookies werden dann gelöscht. Ihre Wahl speichern wir in Ihrem Browser (Local Storage, Eintrag mediadb-consent), damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint; dieser Eintrag ist dafür unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Die erhobenen Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Google kann Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu Vertrag oder Lizenz, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Die Anwendung MediaDB

MediaDB speichert Ihre Sammlung und Ihre Einstellungen ausschließlich lokal auf Ihrem Rechner. Die Anwendung sendet keine Nutzungsstatistiken und sucht nicht selbstständig nach Updates. Verbindungen ins Internet baut sie nur in den beiden folgenden Fällen auf.

Lizenzprüfung: Ist eine Lizenz eingetragen, verbindet sich MediaDB mit unserem Lizenzportal (lizenz.adeo-it.de), und zwar bei der Aktivierung auf einem Computer, bei jedem Programmstart und beim Entfernen oder Wechseln der Lizenz. Dabei werden verschlüsselt übertragen: E-Mail-Adresse und Lizenzschlüssel, eine Gerätekennung, der von Ihnen vergebene Name des Computers und technisch bedingt die IP-Adresse. Die Gerätekennung ist ein nicht umkehrbarer Hashwert, der aus der MAC-Adresse der Netzwerkkarte oder, falls diese nicht verfügbar ist, aus der Hardware-Kennung des Computers gebildet wird; die Adresse bzw. Kennung selbst wird nicht übertragen. Wir speichern zu Ihrer Lizenz die aktivierten Computer mit Name, Gerätekennung, Zeitpunkt der Aktivierung und der letzten Prüfung.

Zweck ist die Prüfung, ob die Lizenz gültig ist und die Lizenzbedingung (höchstens 3 Computer je Lizenz) eingehalten wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Lizenzvertrags). Die Daten werden gespeichert, solange die Lizenz besteht; einen Computer, den Sie im Lizenzportal oder durch Entfernen der Lizenz freigeben, löschen wir sofort. Die IP-Adresse wird nur zum Schutz vor Missbrauch (Begrenzung der Anfragen) höchstens 24 Stunden gespeichert. In der kostenlosen Version ohne Lizenz stellt MediaDB keine Verbindung zum Lizenzportal her.

Discogs: Wenn Sie die Discogs-Suche oder den Discogs-Sync nutzen, verbindet sich die Anwendung direkt von Ihrem Rechner aus mit Discogs, einem Dienst der Zink Media, LLC, Portland, Oregon, USA. Dabei werden Ihr persönliches Discogs-Token, Ihr Discogs-Benutzername, Suchbegriffe bzw. Daten Ihrer Sammlung und technisch bedingt Ihre IP-Adresse an Discogs übertragen. Auch Cover-Bilder lädt die Anwendung direkt von den Servern von Discogs; dabei erhält Discogs ebenfalls Ihre IP-Adresse. Diese Verbindungen entstehen nur auf Ihre Veranlassung; wir erhalten dabei keine Daten. Die Daten werden in den USA verarbeitet. Für die USA besteht nur für Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; ansonsten kann das Datenschutzniveau dort niedriger sein als in der EU. Für die Verarbeitung bei Discogs ist Discogs verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von Discogs.

7. Lizenzportal

Im Lizenzportal (lizenz.adeo-it.de) können Sie ein Kundenkonto anlegen, Lizenzen bestellen und Ihre Lizenzen und Computer verwalten. Wir verarbeiten dafür Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hashwert), Ihre Anschrift (Name, ggf. Firma, Straße, Postleitzahl, Ort, Land) für Angebot und Rechnung, Ihre Bestellungen, Ihre Lizenzen und die aktivierten Computer. Bei einer Bestellung verarbeiten wir zusätzlich Ihre optionale Nachricht an uns und Ihre Bestätigung des Hinweises zum Widerrufsrecht mit Zeitpunkt.

E-Mails: Für die Bestätigung der Registrierung, das Zurücksetzen des Passworts, Bestellbestätigungen, Lizenzschlüssel und Rechnungen senden wir Ihnen E-Mails. Der Versand erfolgt über unseren eigenen Mailserver (siehe Hosting).

Versionshinweise: Wenn für Ihre E-Mail-Adresse eine aktive Lizenz besteht, informieren wir Sie per E-Mail über neue Versionen der lizenzierten Software: was sich geändert hat, worauf beim Update zu achten ist und wo Sie die neue Version herunterladen. Dafür verwenden wir nur die E-Mail-Adresse Ihrer Lizenz. Damit niemand eine Mail doppelt erhält, speichern wir, an welche Adresse wir den Hinweis zu welcher Version wann verschickt haben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Sie über Änderungen an der von Ihnen erworbenen Software zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für Hinweise zu eigenen ähnlichen Produkten § 7 Abs. 3 UWG). Sie können den Versionshinweisen jederzeit widersprechen, ohne dass Kosten außer den Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen: über den Abmeldelink in jeder dieser Mails, in Ihrem Kundenkonto unter „Versionshinweise per E-Mail“ oder per E-Mail an info@adeo-it.de. Ihre Abmeldung speichern wir, damit Sie keine Versionshinweise mehr erhalten. Mails zu Ihren Lizenzen und Bestellungen bekommen Sie davon unabhängig weiterhin.

Cookie: Das Portal setzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (lpsess). Es hält Sie angemeldet und schützt die Formulare vor Missbrauch (CSRF-Schutz); deshalb wird es schon vor der Anmeldung gesetzt. Das Cookie wird beim Schließen des Browsers gelöscht; nach acht Stunden ohne Aktivität werden Sie automatisch abgemeldet. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. zu vieler Anmeldeversuche) speichern wir Ihre IP-Adresse höchstens 24 Stunden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Portal ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden gespeichert, solange Ihr Kundenkonto besteht. Rechnungsrelevante Angaben bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO, § 257 HGB) bis zu zehn Jahre auf. Die Löschung Ihres Kontos können Sie jederzeit per E-Mail an info@adeo-it.de verlangen.

Zahlung mit PayPal: Wenn Sie im Lizenzportal mit PayPal bezahlen, übermitteln wir an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg die für die Zahlung nötigen Angaben: Bestellnummer, Bezeichnung und Preis der Lizenz. Die Anmeldung und Zahlung selbst erfolgt bei PayPal. Von den Angaben, die PayPal uns nach der Zahlung zurückmeldet, speichern wir nur die Transaktionsnummer und den Zahlungsstatus. Damit die PayPal-Schaltflächen angezeigt werden können, lädt die Bestellseite Programmcode von Servern von PayPal; dabei erhält PayPal technisch bedingt Ihre IP-Adresse und Browserdaten und kann eigene Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für die Verarbeitung bei PayPal ist PayPal verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal. Wenn Sie auf Rechnung bestellen, übermitteln wir keine Bestelldaten an PayPal.

8. Empfänger Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten nur:

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter und verkaufen sie nicht.

9. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne E-Mail-Adresse und Passwort können Sie jedoch kein Kundenkonto anlegen, ohne Anschrift können wir keine Rechnung ausstellen und damit keine Lizenz verkaufen, und ohne Lizenzprüfung lässt sich eine Lizenz in der Anwendung nicht nutzen. Die kostenlose Version von MediaDB und diese Website können Sie ohne Angabe von Daten nutzen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

11. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Eine E-Mail an info@adeo-it.de genügt.

12. Datensicherheit

Website, Lizenzportal und die Verbindungen der Anwendung zum Lizenzportal werden verschlüsselt über HTTPS (TLS) übertragen. Wir setzen außerdem geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen, und verbessern diese entsprechend der technischen Entwicklung.

13. Aktualität und Änderung

Wenn sich die Website, die Anwendung, das Lizenzportal oder die rechtlichen Vorgaben ändern, passen wir diese Erklärung an. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

Stand: 30. Oktober 2026